Polityka prywatności
i ochrona danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Nowe Konteksty – terapia online
ul. Rynek Dębnicki 13/6
30-219 Kraków

Administrator odpowiada za bezpieczne i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych osób korzystających z usług psychologicznych oraz osób kontaktujących się z gabinetem.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

• drogą mailową
• telefonicznie
• pisemnie na adres siedziby gabinetu

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• imię i nazwisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• inne dane podane w formularzu kontaktowym lub podczas rezerwacji wizyty

Dane dotyczące zdrowia:

• informacje przekazywane podczas konsultacji psychologicznych
• informacje dotyczące samopoczucia psychicznego
• informacje niezbędne do prowadzenia procesu terapeutycznego

Dane te przekazywane są dobrowolnie przez osobę korzystającą z usług.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Realizacja usług psychologicznych i terapeutycznych:

• prowadzenie konsultacji psychologicznych
• prowadzenie procesu psychoterapii
• prowadzenie dokumentacji terapeutycznej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO

Kontakt organizacyjny z klientem:

• umawianie wizyt
• przypomnienia o wizytach
• zmiany terminów spotkań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Realizacja obowiązków prawnych:

• obowiązki księgowe
• obowiązki podatkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami:

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność:

• biura księgowe
• dostawcy usług IT
• systemy rezerwacji wizyt
• usługi hostingowe

Dane mogą być przekazywane innym specjalistom wyłącznie za zgodą osoby korzystającej z usług.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

• dostęp do danych
• sprostowanie danych
• usunięcie danych
• ograniczenie przetwarzania
• przenoszenie danych
• sprzeciw wobec przetwarzania
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie

6. Prawo wniesienia skargi

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Okres przechowywania danych

• czas trwania współpracy
• okres wymagany przepisami prawa
• okres przedawnienia roszczeń

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani automatycznych decyzji (poza przypomnieniami o wizytach).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usług.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG.

11. Bezpieczeństwo danych

• ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych
• ochrona przed utratą danych
• ochrona przed zniszczeniem
• ochrona przed nieuprawnioną modyfikacją